抄送的英文缩写为CC，来源于Carbon Copy，在使用手动机械打字机时代，采用复写纸，同样一份文件可以一次打印出两份乃至多份，分送给不同的人。到了互联网时代，如果一份邮件需要发送给多个人阅读，只要在“抄送”或“CC”一栏填上相关人员的信箱地址即可。如果是抄送多人，只要将他们的地址用逗号隔开，即可发送到相应的信箱。
密送的英文缩写为BCC，来源于Blind Carbon Copy,由于某种原因或出于某种考虑，你不希望收信人知道你把这封邮件还发送给了另外的人，则可将这位幕后的人的信箱地址放在密送一栏。
