关于有一个EXCEL表格,现在需要将里面的内容作为变量,比如_____ 班的_______是三好学生.空格处要用到EXCEL表里的数据,而且让它自动对应空格,自动打印表里的所有学生姓名,班级,不知道仅用WORD和EXCEL能否做的?不知道我描述清楚否?望各位高手支招,万分感谢!的问题
你可以用WORD中的邮件合并功能实现。
1、首先在EXCEL的SHRRT1中建立一张表,A1中输入班级,B1中输入姓名,A列的其它单元格输入班级名,B列中其他单元格输入三好学生姓名,保存该表命名为《三好学生名单》。
2、建立WORD文档,将“班的是三好学生”文字输入,光标移至班字前,点击WORD菜单,点“视图”>“工具”>“邮件合并”,调出邮件合并操作按钮。点击“打开数据源”按钮,选择《三好学生名单》作为数据源,确定后,光标移至班字前,点击“插入域”按钮(不是插入WORD域),选择班级后,点击“关闭”,然后光标移至班字前,点击“插入域”按钮,选择姓名后,点击“关闭”,此时WORD中显示为“«班级»班的«姓名»是三好学生”。点击“查看合并数据”按钮,此时就会显示你要的第一条结果,点击“下一记录”按钮,就会显示你要的第二条结果。