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使用WORD的时候,有哪些做法吃力不讨好?

软件 fuwuqijishu 2年前 (2022-10-01) 18次浏览 0个评论 扫描二维码

关于初学者使用WORD时,要避免哪些不规范的操作劳神又伤身,吃力不讨好的操作?的问题

1 用抹黑来拖动选择
  WORD排版中,一般要求“先选择,再操作”,也就是说如果我们需要对文章进行各种操作,首先必须先选择。初学者打开一篇上百页的长文章,需要对文章进行选择时往往手忙脚乱,通常都是将光标放在文章最上方,然后拖动鼠标滚到末尾处,一直滚呀,滚呀……,鼠标和牙齿都在格格作响。
正确的操作是如果选择全文,CTRL+A即可,如果需要选择当前到文章末尾处,只需要按CTRL+SHIFT+END。
2 拖动滚动条进行跳转
  在给文章做目录的时候,通常需要将光标放在文章的最上方,初学者要么一直按方向箭,或是拖动滚动条到最上方。
正确的操作是CTRL+HOME,如果需要跳转到固定的页数,可以按CTRL+G,快速定位到相应的页码。
3 用空格调整字间距
  标题如果间距太小,需要调整的时候,初学者往往在每个字之间一个一个按空格,正确的做法是,CTRL+D,调出设置字体的对话框,在高级中,选择间距,在间距中设置距离。

4 用TAB进行首行缩进
  文章中如果每一段落均要首行缩进,不少人的做法是连续按四个空格,或在每一段之前按TAB,这样需要重复很多次。正确的做法是文章输入完成之后,选择整篇文章‚一次性设置好。点击开始选项卡,然后在段落组中,右下角有个指向右下角的小图标,点击,在出现的段落对话框中,在缩进栏中,找到特殊格式下拉列表中‚选择首行缩进。

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