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怎样自动生成目录word视频(怎样自动生成目录)

互联网新闻 fuwuqijishu 2年前 (2022-07-30) 59次浏览 0个评论 扫描二维码

怎样自动生成目录word视频(怎样自动生成目录)

大家好,杨子来为大家解答以上问题,怎样自动生成目录word视频,怎样自动生成目录很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

Word是我们写报告或论文的常用办公软件。你看别人论文开头的目录和图表列表,很整齐,很有条理吗?特别是图表列表的页码也完整给出。但是,当我想把它写好的时候,却发现很难做到,中间的改动会让之前的工作重新开始?那么word是如何自动生成目录和图标列表的呢?让我们来看看吧。

Word自动生成目录。

1.设置标题。首先,我们看到写出来的内容在定义之前是文本格式的。一般写文章会分层次,比如第一章第一节,第二章第二节。Word可以通过标题格式来区分这些层次关系。根据自己的需要将这几个部分设置为标题一、标题二、标题三。

2.设置后,需要在这些标题前重新编号。此处使用自动编号。用鼠标右键单击要添加数字的位置,选择数字,然后找到适当的标签。如果没有,请单击下面的“定义新的编号格式”来创建所需的编号格式。

3.格式完成后,可以使用格式刷快速改变后面同类型标题的格式。方法是先选择参考部分,然后点击格式刷,移动鼠标,光标变成刷子,点击或框选你要改变的部分。格式刷不仅可以改变标题类型,还可以保持引用部分的字体段落格式。如果您选择引用并连按格式画笔,您可以连续更改格式,直到您按下Esc键。

4.使用格式刷,不同章节的编号可能会继承上述编号,需要重新更改编号。使用格式刷和编号说明来确定目录中列出的所有标题的格式。这时你会看到左边的导航栏已经显示了你设置的章节层次,一目了然,类似于要生成的目录。

5.选择目录插入的地方,点击鼠标,选择【参考】菜单前面的目录,点击目录,选择自动目录。之后,您可以看到自动生成的目录。

6.如果您对目录的格式不满意,如字体、段落等。可以设置。方法与普通文本中设置字体和段落相同,点击鼠标右键,选择[字体]或[段落]分别进行设置。

7.如果文章在目录生成后被修改,则目录需要更新。单击目录,然后单击目录顶部的更新目录。或者右击鼠标选择【更新域】,会弹出更新目录的选项。如果标题内容发生变化,选择更新整个目录;如果只是更改页码,只需更新页码即可。

自动生成图纸列表目录

1.在插入的图片上单击鼠标右键,找到[插入标题]。注意,这里要说的是图纸列表目录的自动生成,所以图标也应该是自动插入的,不需要手动输入。所以不要在图片名称前键入图标,比如“图1”,否则插入题注后会重复出现。

2.选择【插入标题】,会弹出一个对话框。在这里选择新标签,并在新标签中填写”图”。确认后,将插入“图1、图2”等标题。如果在新标签中输入“图1”,则标题会自动生成“图1.1、图1.2”等。

3.设置[新标签]后,单击确定插入标题。默认的插入格式是左对齐的,字体很小。作者根据自己的需要调整了这种格式。比如居中对齐,段落前后的间距等。英文字体一般选择Time New Roman,也就是新罗马字体,比较美观标准。

4.还有另一种插入标题的方法。将光标移动到要插入的地方,选择[引用][插入标题]得到与上面相同的结果。这种方法更适合表格,因为可以在光标悬停的地方插入题注,右键单击插入题注。题注将被插入到所选图片或表格的底部,这不适用于表格。

5.将所有图片插入到标题中,使用格式画笔统一改变图标的格式,比如字体段落格式。插入字幕是非常有益的。如果你想在写文章的中途插入额外的图片,并在图片下插入题注,图标编号会自行修改。手动输入的图标需要再次更改。

6.生成图纸列表目录。单击要放置图表目录的位置,然后选择引用插入表格目录图表目录。在题注标签中选择插入的图片题注,如“图片”,右侧预览。确认后点击确定。一篇文章可以插入不同的标题。生成目录时,您应该在[标题标签]处依次选择它们,以依次生成插图列表。

7.点击确定后,可以看到自动生成的图纸列表目录。

8.文章修改后地图的目录也需要更新,方法与更新目录相同。如果您不再插入或删除任何图片和题注,请选择仅更新页码,否则,请选择更新整个目录。目录的字体格式也可以改变。

  自动生成表清单目录

  1、生成表清单目录的方法与图清单目录的方法一致,一般是同时进行的。这里小编为了讲述方法,将其拆开来讲。首先也是要给表插入题注。这里,推荐使用【引用】。将光标移动到表名称处,点击【引用】→【插入表目录】。新建标签里输入“表”或“表1”等,则表题会生成为表1或表1.1等,与图的方法一致。将插入的表题格式修改好。

  2、将所有的表题都插入标签题注,并利用格式刷修改好文字格式,包括中英文字体,英文字体一般选择Time New Roman,即新罗马字体,比较好看和规范。

  3、之后,在要插入表清单目录的地方插入表目录。注意,一般同一章节里的图目录和表目录应该放在一起,小编为了讲述方法,将其拆分开来。选择【引用】→【插入表目录】→【图表目录】,在【题主标签】出下拉找到“表”的题注字样,右侧会预览目录,点击确定即可。

  所有目录

  1、将所有的目录、图标清单目录都自动生成后,即完成了所有目录的生成。后期对文章内容的修改,会更改目录的内容及页码,只需要【更新域】即可。

  注意事项

  不同版本的word,方法一致,但菜单目录略有差异,请注意。

  图表目录一般是同时生成,这里小编为了讲述方法才分开,读者注意。

  以上就是word如何自动生成目录和图标清单方法介绍,操作很简单,希望能对大家有所帮助!

本文讲解到此结束,希望对大家有所帮助。

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